Покупка ж/д билетов онлайн! Задать вопрос онлайн
8 (495) 177-1561 Круглосуточно 24/7

Корпоративные перевозки на поездах РЖД

Если компания желает оформить проездной билет на коллективную транспортировку своих сотрудников (в количестве не менее 10 человек единовременно), то представителю компании стоит обратиться с данной заявкой к компании, которая непосредственно занимается перевозками.

Оформление такой заявки в письменном виде не предусматривает обязательного личного присутствия, а может быть осуществлено по средствам официального онлайн-сервиса компании-перевозчика.

В случае одобрения заявки на коллективную транспортировку пассажиров, начинается процедура бронирования билетов. Транспортировка может быть осуществлена при условии наличия доступных мест в достаточном количестве абсолютно для всех членов коллектива. Это зависит от высоты спроса на проезд данного следования.

Стоит отметить, что существует особый порядок осуществления брони коллективных поездок для скоростных составов типа «Сапсан», с которым компании заказчику стоит ознакомиться до оформления заявки.

Список документов, необходимых для осуществления корпоративного проезда

Для того, чтобы приобрести билеты на корпоративный проезд поездами РЖД, компании-заказчику необходимо подготовить следующие бумаги:

1. Заявка в письменном виде, в которой указано полное название организации (как частной, так и государственной форм собственности), точная дата отправления, число членов коллектива, которые будут осуществлять проезд, интересующий класс и тип вагона
2. Полный список сотрудников, на которых будут оформлены проездные документы, а также их корректные паспортные данные для оформления именных билетов.
3. При осуществлении транспортировки детей школьного возраста к вышеуказанным документам в обязательном порядке необходимо прикрепить список лиц-организаторов и граждан, сопровождающих группу.

Компания-перевозчик осуществляет принятие заявок на коллективную перевозку пассажиров не позднее, чем за 10 и не ранее чем за 60 дней до отправления состава. Однако заявка может быть также рассмотрена и в более поздние сроки, при условии наличия достаточного количества свободных мест.

В период горячего сезона на тот или иной железнодорожный маршрут заявка на перевозку коллективов или групп учащихся производится не позднее, чем за 60-45 дней до отправления поезда с начальной точки маршрута.

Выкуп зарезервированных билетов для членов коллектива или учащихся должен быть осуществлен в течение 10-ти суток с момента оформления бронирования, а также не позднее, чем за 10 суток до дня отправления состава с начальной точки маршрута. При условии достаточного количества свободных мест, когда билеты удалось забронировать позднее, чем за 10 дней до отправления поезда, их в обязательном порядке необходимо выкупить в течении следующих суток, с момента составления бронирования.

При оформлении брони коллективной транспортировки на составы дальнего следования компания-заказчик оплачивает комиссионный сбор, который является невозвратным в случае отмены бронирования поездки. Сумма комиссии зачисляется на каждого члена коллектива. Её размер зависит от количества членов группы, а также от индивидуальных тарифов компании, предоставляющей услугу транспортировки.

1-го января 2017 года РЖД были установлены следующие тарифы на оплату брони одного места для членов коллективного проезда:

• Участники школьных групп не оплачивают комиссионный сбор. Он взымается только с сопровождающих членов группы, а также с организатора и составляет 79 рублей 80 копеек за одно пассажирское место.
• Для сотрудников организаций как частной, так и государственной форм собственности предусмотрена оплата комиссионного сбора в размере 319 рублей 10 копеек за каждое пассажирское место.

Где осуществляется обработка заявок на коллективные перевозки


Для подачи заявки на транспортировку школьных групп, а также рабочих коллективов необходимо обратится в следующие организации:

• Любой филиал «ФПК», в котором производят продажу и железнодорожных билетов;
• Ж/д агентство, в котором осуществляют продажу проездных документов на составы дольнего следования.

Документы, необходимые для приобретения железнодорожных билетов для коллективной перевозки пассажиров

Для подтверждения компанией-перевозчиком заявки на коллективную перевозку пассажиров необходимо подготовить следующие бумаги:

1. Список всех членов группы и их данные;
2. Квитанция об оплате комиссионного сбора;
3. Доверенности (форма М-2);
4. При использовании безналичного расчета, копия квитанции об оплате, в которой прописан идентификационный номер налогоплательщика.

Если осуществляется транспортировка школьной группы, то к вышеперечисленному списку документов нужно добавить:

• Разрешение в письменной форме от директора учебного заведения, в котором обозначено право указанного должностного лица-сопроводителя на вывоз детей за пределы страны;
• Если количество учащихся превышает 30 человек, а транспортировка занимает более 12 часов, то один из сопроводителей обязательно должен иметь сертификат о навыках оказания первой медицинской помощи;
• Если время в пути не превышает 24 часов, то необходимо подписать сертификат о соблюдении норм Роспотребнадзора, который гарантирует сухие пайки учащимся группы во время перевозки.
• Если время в пути занимает свыше 24 часов, то у сопровождающих группы должны быть подготовлены документы, согласно которым учащимся будет предоставлено горячее питание. Эти бумаги согласовываются в Роспотребнадзоре.
• Если питание предоставляется специализированной частной фирмой, то заключить письменный договор необходимо не менее чем за 15 суток до начала движения состава;
• Для подтверждения льготного проезда учащимся, достигшим возраста 14 лет, необходимо предоставить свидетельство из учебного заведения.
Для групп учащихся существует специальная 50% скидка, которая действует в сезон обучения и дает право льготного проезда в вагоне плацкартного типа на составы внутрироссийского следования.

Также существует льготная программа для групп учащихся, которая действует в течение всего календарного года, на маршруты, направляющиеся в страны СНГ, Прибалтики и Абхазию:

• От 10 до 24 учащихся скидка в размере 20% от цены взрослого билета;
• От 25 учащихся скидка в размере 30% от цены взрослого билета.

Контроллер допускает посадку учащихся исключительно при наличии свидетельства о рождении (или его юридически заверенной копии), а также справки из учебного заведения.

Форма подписки

Подпишитесь на рассылку

Акции и скидки

19 июня 2019 г. Из Новороссийска в Москву 28.05-05.07! Подробнее
2 июня 2019 г. В июле на юга! Подробнее
28 апреля 2019 г. Анапа/Адлер - Москва/Санкт-Петербург 14.05 - 20.06 Подробнее
24 апреля 2019 г. Кисловодск – Адлер и обратно 13.05 - 28.05 со скидкой! Подробнее
17 апреля 2019 г. Адлер – Санкт-Петербург 16.04 - 30.04: 45% скидка! Подробнее
11 апреля 2019 г. Самара – Москва/Адлер 09.04 - 25.04 со скидкой! Подробнее